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时间: 2025-02-04

产品初次使用教程


来源:ld体育app下载    发布时间:2025-02-04 09:26:06

  不同型号云考勤机搭配了不同的考勤管理系统,一个名为“综合签到”,一个名为“智能考勤”,请根据您的考勤系统查看不同教程。

  1、完成以上操作后,管理员可在APP中加入考勤人员;或员工下载App,自主选择加入企业。

  必读:综合签到系统,因为机型不同,在软件系统上有些差异。能够准确的通过考勤机型号,点这里就可以看适用的录入方式

  如D7人脸云考勤机系列(支持上传人员照片作为人脸打卡依据,手机app上录入人脸特征,人站在考勤机前录入人脸特征)点这里就可以看

  在浏览器上输入网址:,选择页面右上角的管理后台—选择您的企业—进入工作台—进入综合签到—选择—在人员列表中选择管理—选择上传人脸照片。

  a)上传人员本地照片,管理员上传成功后,完成设置考勤规则,员工就可以在考勤机上打卡。

  b)设备上录入,找到要录入人脸的员工信息后,点击管理—选择上传人脸照片,设备录入—选择录入人员的设备,要录入的员工站在考勤机前,按提示录入人脸,完成设置考勤规则,员工就可以在考勤机上打卡。

  c)管理员选择邀请该员工上传—邀请成功会有提示—员工录入成功后会在App通知中告知。员工使用登记在App企业人员中的手机号,注册登录App后点击查看App通知,按照提示操作。员工录入成功后,管理员会在app中收到成功通知。完成设置考勤规则,员工就可以在考勤机上打卡。

  d)批量邀请员工自助录入人脸,进入工作台,选择综合签到—人员—选择页面右上角的邀请员工自助录入人脸(仅会邀请尚未录入人脸的员工自助录入)。完成设置考勤规则,员工就可以在考勤机上打卡。

  1、在浏览器上输入网址:—登录后选择【管理后台】—选择【综合签到】—选择系统管理——找到需要赋权的人员——配置权限——勾选超级管理员——设置完成。

  可以选择适用于企业的排班类型,为您推荐常见的类型,您能够准确的通过真实的情况选择点击查看。

  1、固定排班:每周上下班时间,休息日固定的企业上班人员进行排班,如在政府、事业单位;

  2、N班倒: 一天有多个班次,上班人需要进行排班,如在生产型企业、医院、服务业等类似的单位工作。

  3、上A休B:上几天班休息一天,换上班,上班时间都一样,如零售店、餐馆等服务类型。

  4、如果上面几种排班方式不能满足您的需求,您可以先通过上述排班方式排班,然后在排班视图中手动调整某些日期的排班。

  请假、出差、外出、加班和补卡的审批流程相关,如果您的企业有这样的需求,可以看这里,需要您在网页版管理平台操作。

  进入综合签到—选择考勤管理—选择侧边栏中审批管理的审批设置三种类型,在审批设置的操作中可以更改审批方式:

  审核各类审批单的人员,审核时可以再一次进行选择同意或者拒绝。所有审批单只有一级审批人,此人审核同意后此审批单生效,若选择拒绝此审批单无效。

  可以根据公司的真实的情况,设置企业现有可申请的假期,进入综合签到—考勤—选择侧边栏中假期类型的假期管理,在点击操作下发的三个点,对假期进行禁用/开启切换,可以对假期设置,然后员工在申请时对应就能够正常的看到哪些请假类型。

  完成设置申请和审批规则后。申请和审批人会接触到以下的内容,以下是后续使用到的功能的简单说明。

  申请提交者在得力e+App中提出申请,查看申请详情页面,可以对当前在审核中的申请进行撤销,撤销后,该申请当前处于【已撤销】状态,审批人无法查看到该申请;

  待我审批中分为两种状态的审批单,一为待审批二为已审批。已审批指已经处理过得审批单,包括同意或拒绝,审批处理完成后在审批单卡片和审批单详情展示审批时间,精确到分

  审批人员在拒绝申请时可以选填审批理由,若填写理由则在审批单卡片和审批单详情展示

  在审批单处理结果为同意时,则抄送给抄送人,并在审批详情页面更新抄送状态。审批结果为拒绝则不抄送

  若出现指定审批人为多个人情况,则待审批状态中展示所有审批人,审批完成后只展示处理审批单的审批人。

  考勤系统中所有的审批单送审后,超过7天都没有审批的自动判为“不同意”退回给申请人,拒绝理由为“7天内未处理,系统自动退回”。

  (1)员工信息,如果员工信息中没有部门、工号、职位,则在对应的信息栏显示为空;

  (3)统计项目主要是针对考勤业务发生后的各种时长,比如统计所有考勤员工日出勤时长、请假时长等。

  每日统计中包含组织内所有员工每日的考勤统计结果。每日统计列表首先按部门排序,同部门人员再按首字母排序。在选择的时间范围内每个人的日统计记录是连续展示。

  筛选:默认是选择查看整个组织当天的考勤统计记录,可以再一次进行选择组织下的某个部门,也能调整开始和截至日期来筛选,日期截止时间默认是当天日期,起止时间段不能超过一个月。

  打卡地址:打卡时的地址,如果是在考勤设备上打卡则显示设备名称和SN;GPS打卡则显示地址名称和定位的地址;wifi打卡则显示wifi名称及mac地址;外勤打卡则显示外勤打卡和定位的地址。

  打卡备注:在外勤打卡时填写的打卡备注会出现在这里;其他打卡方式没有打卡备注。

  展示:打卡记录中包含组织内所有员工的打卡记录。打卡记录列表首先按部门排序,同部门人员再按首字母排序。在选择的时间范围内每个人的多条打卡记录是连续展示。

  筛选:默认选择查看整个组织当天的打卡记录,可以再一次进行选择组织下的某个部门,也能调整开始和截至日期来筛选,日期截止时间默认是当天日期,起止时间段不能超过一个月。最多可以查询6个月内的打卡记录,6个月以前的打卡记录不支持查询。

  月度汇总表中包含组织内所有员工在选择时间段内的考勤统计结果。列表首先按部门排序,同部门人员再按首字母排序。

  筛选:默认是选择查看整个组织从本月1号到当天的考勤统计记录,可以再一次进行选择组织下的某个部门,也能调整开始和截至日期来筛选,日期截止时间默认是当天日期,起止时间段不能超过一个月。

  统计选择的日期范围内(7天内)以部门为单位的考勤信息,包含部门所有人员的出勤、迟早、早退、缺卡、请假等。

  部门统计中包含组织内所有部门在选择的时间段内以部门为单位的考勤统计结果。列表按部门首字母排序。

  筛选:可以再一次进行选择组织下的某个部门,也能调整开始和截至日期来筛选,默认是选择查看整个组织当天的部门统计,调整开始或截至日期后起止时间段也不能超过7天。

  点击表格中的迟到、早退、缺卡次数可以在弹窗中查看此部门在选择的时间段内对应的迟到、早退、缺卡的人员明细。明细信息包含姓名、考勤时间和结果;其中结果为迟早或早退的显示具体的分钟,结果为缺卡的显示1次。

  导出的表格内容与页面展示的内容一致,以EXCEL形式导出,可以在导出记录中查看导出结果,并下载报表。统计内容因发生明显的变化时,要重新导出。

  可以在考勤机上设置闹铃、音量和响铃时长,提醒员工考勤的时间;还可设为考勤机打卡间隔时间;可以给设备添加备注,如果有多台考勤机时,能够最终靠设备名称搜索快速找到某台考勤机。

  在浏览器上输入网址:—选择【管理后台】并登陆—在工作台中选择【综合签到】—选择网页顶端的【设备】,编辑是给设备添加备注的入口,修改设备参数是响铃及时间段这些设置的入口。

  这里需要单独说明的是打卡间隔时间,即考勤机上同一个人每次打卡的间隔时间,例如:

  如果打卡间隔时间为0,同一个人在上班或者下班时可能连续打卡多次,这样查看打卡记录时可能不太方便。

  1、 在配网过程中,App提示“配网失败,请重试”、“网络配置超时,请重试”、等其他配网失败提示。

  l 设备连接其他连接网络,注意连接的WI-FI网络信道需要是2.4GHz的,非5GHz,目前是支持连接2.4GHz的网络(信号穿过障碍物时衰减相对较少进而能传播的距离更远)

  l 连接的网络的名称,尽可能是英文字母+数字的形式,不要连接名称为中文或者含有字符的WI-FI。

  l 卸载并重新下载得力e+App,在安装过程中,所有权限请确认,允许获取。尤其是获取网络、定位、蓝牙、IMEI(信息)。

  提供给您的导入模板,暂时不支持新增列的信息,只能按照模板填写,如果填写的信息您那边没有,是不需要填写。必填项已在表格中注明。提供给您的导入模板中有注明导入要求,请参考进行。

  请参照第一点,查看导入的人员信息表是否没有按照第一点要求制作,能重新下载模板,按照模板要求,再导入。

  l 在企业人员列表中,人员后面显示未激活,代表这个员工尚未注册并加入您的企业。

  l 如果您不希望员工使用app查看到自己的考勤注册加入企业,员工的手机可以自定义编辑,不填写员工使用的手机号码。

  企业人员通过,管理员在企业人员中登记的手机号,注册下载得力e+App,进入后选择加入你们企业,可以再App上查看到自己的打卡记录。

  激活的员工,登录App可以收到邀请通知;管理员发了邀请通知后,员工才激活加入企业后,也会收到邀请通知。

  l 注册得力e+的账号密码,问题员工的账号密码(已做修复后的验证使用。)

  l 考勤机网络连接不稳定,给考勤机断电,再通电,等待考勤机恢复在线连接。

  l 碰到这个情况,请稍等片刻,给考勤机更换连接其他网络或者给考勤机断电然后再通电

  l 注册得力e+的账号密码,问题员工的账号密码(已做修复后的验证使用。)

  通过上传员工照片下发到考勤机中,员工站在考勤机前,考勤机会对比员工的面部特征和存在设备中的人员特征,识别成功后,员工打卡成功。

  l 上传的图片大小不能超过512kb,一般是通过微信或者Q Q收集到的员工照片,是经过压缩的,图片大小不会超过512kb。如果是通过微信和QQ发的时候选择了原图

  那么图片大小至少会达到5MB。如果是收到这样的原图片,能够最终靠QQ的截图工具,截取员工的头像,然后保存,再上传这截图图片。

  l 注册得力e+的账号密码,问题员工的账号密码(已做修复后的验证使用。)

  分企业的人事有关人员,不能删除和添加企业人员,目前是这样设计的。其他需求,我们会逐步满足需求。

  点我反馈问题,然后输入人工客服,提供上面的信息给到客服,我们会与您联系,了解详细的需求。

  点我反馈问题,然后输入人工客服,提供上面的信息给到客服,我们会与您联系,了解详细的需求。

  l 修改考勤组时,无法修改上班时间的类型,如:不能从固定排班修改为周期排班;

  修改考勤规则的生效时间,选择立即生效后,按原有规则考勤的人员的日考勤统计记录可能会发生明显的变化,日考勤统计记录会跟随新的考勤规则生成新的结果。

  考勤规则保存后当天就开始生效,员工当天的上下班时间都要按考勤规则中的规定执行,否则有极大几率会出现迟到、早退或旷工等异常考勤。

  l 员工考勤规则发生明显的变化,日考勤统计记录会按照新的考勤规则进行计算,生成新的结果。

  l 查看考勤规则页面,展示该组织所有考勤规则(首次进入时弹窗提示默认规则详情)。

  l 排序方式按照考勤规则的创建时间先后顺序排列,默认规则(免考勤置顶)固定在上面,新创建规则依次排列在默认规则下面;

  点我反馈问题,然后输入人工客服,提供上面的信息给到客服,我们会与您联系,了解详细的需求。

  哪些部门或者员工可以走请假、加班、补卡、外出的审批流程。例如企业人事能够最终靠系统走流程-外出。其他生产部门员工不能申请。

  l 注册得力e+的账号密码,问题员工的账号密码(已做修复后的验证使用。)

  点我反馈问题,然后输入人工客服,提供上面的信息给到客服,我们会与您联系,了解详细的需求。

  固定排班,员工每周上班时间固定,每天上班时间固定或者有个别天数上班时间不一样。

  l 系统默认是,9:00-18:00。能够最终靠修改班次时间,修改每周每天固定上下班时间;比如您的企业每天上班下班是,8:00-17:30,可以修改成为这个班次,一周内每天就是这一个上下班时间。

  l 如果一周内,有些天上下班的时间,不一样,可以单独设置每一天的上下班时间。比如事业单位,每周五下午,下班时间相对来说比较早,可以单独设置周五,下午下班时间。

  对排班规则有更多的制定包括:上、下班时段的打卡次数(上午、下上下班都打卡);判定迟到、早退的时间范围;灵活打卡范围;每天休息日时段(不算上班时长);自动计算加班范围和标准。(计算起始时间、加班多少时间才会计算)。小编提醒,所有项都是灵活设置项假如没有需求,那就跳过吧,能不用设置。

  (1)1次上下班:一个上班时段,例如:8点打一次上班卡,18点打一次下班卡;

  (2)2次上下班:两个上班时段,例如:8点到12点,上下班各打一次卡,14点到18点,上下班各打一次卡;

  (3)3次上下班:三个上班时段,例如:9点到13点半,上下班各打一次卡,13点班到17点半,19点半到21点30,上下班各打一次卡。

  (2)2次3次上下班打卡的排班,能够最终靠设置上下班时间,通过下班和下一次上班的之间的间隔,作为不计入工作工时的休息时间。

  迟到,意为超过上班时间,计算时间精确到秒,迟到的后,在考勤报表中会显示哪一天迟到。

  (1)比如5月15日上班是08:00,下班是18:00,如果在打卡时间是,08:00:10,系统会判定为该员工5月15日上班时段迟到,对应会在每日考勤汇总的考勤结果中显示。2次或者3次上下班打卡,有几次迟到,不会统计迟到次数,只会在考勤结果中显示迟到。

  早退,意为,下班时间没到,提前打卡下班。其他系统计算规则可参考迟到了解。

  迟到、早退,在不新增灵活设置时,意味着员工只有,在上班时间前、下班时间后打卡,系统才会判断为正常考勤。

  如果这样您觉得,可以给员工一些灵活空间,系统还为您提供了灵活设置,设置了迟到、早退允许范围,在这个范围内,不计为迟到或者早退。(没有这样的需求,可以跳过)

  缺卡,意为迟到或者早退超过了企业的允许迟到和早退的底线,系统默认的缺卡时间是30分钟,可以自定义时间。

  (1) 如果是企业有需求,把超过迟到、早退底线,作为旷工,可根据企业要求,设置对应的允许的最大迟到、早退时间—缺卡时间,超过了这一段时间,就等同于旷工,便于统计人员出勤概况。

  1次上下班打卡,这范围能够正常的使用系统默认,不做修改。比如,班次是8:00-18:00,默认的是可提前打卡60分钟,延后打卡480分打卡有效,那么7点后打卡、24点前打卡是有效的会展示、纳入计算。

  2次,3次上下班打卡,有必要设置范围。目的是,告知系统判断员工打卡属于哪个上班时段,纳入对应上班时段统计。比如,两个上班时段,8点到12点、14点到18:00,如果员工,13点打卡,应该归于第一个时段,还是第二个时段?所以要有一个打卡范围,

  (1)例如在第一个时段,8点到12点,设置可延后60分钟打卡,那么13点的打卡会记为第一个时段的下班打卡时间;第二个上班时段,14点到18点,设置可提前30分打卡,不能为60分钟。那么13点半的打卡会记为第二个上班时段的上班打卡时间。

  制定统计加班时长的规则,例如:18点下班,设置下班后30分钟开始计算加班,加班少于30分钟不计为加班时间,设置好后,规则中A员工20点下班打卡,B员工18点50打卡,那结果就是18点30开始计算加班,A员工加班时长1.5小时,B员工不计加班时长,产生的加班时长对应展示在报表员工信息的加班时长中。

  满足有弹性上下班的企业或者单位,即上班可以晚到,下班对应要延迟对应时间下班。比如上下班时间是8点到18点,设置的弹性上班时间是晚到30分钟,那么对应的下班的时间就应该是18点30,这样下班考勤是正常的。

  (1) 设置的弹性上班是的是晚到30分钟,但是员工晚到了35分钟,那么会记员工迟到(缺卡)同时员工需要延迟35分钟下班,不然会另计员工早退(缺卡)。

  l 部门中有一些员工上这个班次,可以再一次进行选择下级,展开部门成员,接着进行选择。

  (2) 节假日休息时间和规定时间不一样,可以再一次进行选择新建工作日,选择哪月哪天,选择需要上班的班次即可或者选择新建节假日,选择什么时间休息。

  l 系统默认是设备打卡,意思就是考勤机上打卡。可以再一次进行选择添加考勤设备,勾选上考勤规则中员工需要打卡的设备,在考勤规则生效时会将人员下发到考勤规则对应的考勤设备中。修改考勤规则后若人员发生了变化,在考勤规则生效时将规则中的人员重新与对应的考勤设备同步。

  l GPS打卡,考勤机排队打卡速度慢,能加入手机位置打卡的方式,即到达指定打卡地点及范围内可以打卡,能够最终靠添加位置来指定打卡地方,选择有效范围作为识别达到打卡位置的范围标准。

  l Wi-Fi打卡,考勤机排队打卡速度慢,能加入手机连接的指定wifi时打卡的打卡方式,即员工手机连接上设置的企业内的某wifi时,能够直接进行打卡。能够最终靠添加wifi的来指定哪个wifi员工连接上时能够直接进行打卡。(设置时管理员的手机要连接需要设置的wifi)

  l 外勤打卡,企业有人员出差,外出办公,需要对他们的打卡有要求,可以开启外勤打卡,勾选外勤需要拍照和备注。员工打卡时会识别所在位置、需要拍摄到访照片和填写说明。

  设备打卡、GPS、wifi、外勤打卡结果会展示在打卡记录的打卡详情,以备查看。

  员工每天存在倒班的情况,间隔一段时间后,还需要调整班次,一周内休息日可能一样,也可能不一样,N班倒的排班能够完全满足这样的需求。先制定好上班时间,然后可以对应安排班组人员上对应的班次。

  l 两班倒,两个时段,。白班,晚班两个上班时段,上班时间、需要打卡次数、迟到等相关规则设置,能够最终靠班次时间进行。

  l 三班到,三个上班时段。早班、中班、晚班,上班时间、需要打卡次数、迟到等相关规则设置,能够最终靠班次时间进行。

  l 四班倒,四个上班时段。早班、下午班、前半夜班、后半夜班,上班时间、需要打卡次数、迟到等相关规则设置,能够最终靠班次时间进行。

  上倒班的员工,休息日都是相同的,系统默认是上6天班,然后周日休息。勾选为上班,取消勾选就是休息日。能够准确的通过实际上班和休息的安排进行操作。

  选择范围1-4周,选择1周循环,那么确认后,员工之后的每周都是按照这一个上班日期和休息日期考勤。

  (2)节假日休息时间和规定时间不一样,可以再一次进行选择新建工作日,选择哪月哪天,选择需要上班的班次即可或者选择新建节假日,选择什么时间休息。

  l 系统默认是设备打卡,意思就是考勤机上打卡。可以再一次进行选择添加考勤设备,勾选上考勤规则中员工需要打卡的设备,在考勤规则生效时会将人员下发到考勤规则对应的考勤设备中。修改考勤规则后若人员发生了变化,在考勤规则生效时将规则中的人员重新与对应的考勤设备同步。

  l GPS打卡,考勤机排队打卡速度慢,能加入手机位置打卡的方式,即到达指定打卡地点及范围内可以打卡,能够最终靠添加位置来指定打卡地方,选择有效范围作为识别达到打卡位置的范围标准。

  l Wi-Fi打卡,考勤机排队打卡速度慢,能加入手机连接的指定wifi时打卡的打卡方式,即员工手机连接上设置的企业内的某wifi时,能够直接进行打卡。能够最终靠添加wifi的来指定哪个wifi员工连接上时能够直接进行打卡。(设置时管理员的手机要连接需要设置的wifi)

  l 外勤打卡,企业有人员出差,外出办公,需要对他们的打卡有要求,可以开启外勤打卡,勾选外勤需要拍照和备注。员工打卡时会识别所在位置、需要拍摄到访照片和填写说明。

  设备打卡、GPS、wifi、外勤打卡结果会展示在打卡记录的打卡详情,以备查看。

  在班次类型中选择“上A休B”,填入上班的时间和休息的天数,比如上班5天,休息1天,系统会自动展示6天时长;

  如果固定排班、N班倒、上A休B的方式不能完全满足,还存在灵活调整的上班。可以在排班视图中操作。

  可以根据上班的人员分组设置,多组人员,或者多个人员都是上a班休b,可以将考勤人员设置多个分组。

  考勤人员设置后可以再一次进行选择休息日,选择人员在第几天休息。如果之前设置的是上班5天,休息1天,那么这里就能够正常的看到有几天,然后可以对应选择其中一天休息。

  (2)节假日休息时间和规定时间不一样,可以再一次进行选择新建工作日,选择哪月哪天,选择需要上班的班次即可或者选择新建节假日,选择什么时间休息。

  l 系统默认是设备打卡,意思就是考勤机上打卡。可以再一次进行选择添加考勤设备,勾选上考勤规则中员工需要打卡的设备,在考勤规则生效时会将人员下发到考勤规则对应的考勤设备中。修改考勤规则后若人员发生了变化,在考勤规则生效时将规则中的人员重新与对应的考勤设备同步。

  l GPS打卡,考勤机排队打卡速度慢,能加入手机位置打卡的方式,即到达指定打卡地点及范围内可以打卡,能够最终靠添加位置来指定打卡地方,选择有效范围作为识别达到打卡位置的范围标准。

  l Wi-Fi打卡,考勤机排队打卡速度慢,能加入手机连接的指定wifi时打卡的打卡方式,即员工手机连接上设置的企业内的某wifi时,能够直接进行打卡。能够最终靠添加wifi的来指定哪个wifi员工连接上时能够直接进行打卡。(设置时管理员的手机要连接需要设置的wifi)

  l 外勤打卡,企业有人员出差,外出办公,需要对他们的打卡有要求,可以开启外勤打卡,勾选外勤需要拍照和备注。员工打卡时会识别所在位置、需要拍摄到访照片和填写说明。

  设备打卡、GPS、wifi、外勤打卡结果会展示在打卡记录的打卡详情,以备查看。

  排班视图:组织内所有员工一个月内每天的排班表格,能查看所有员工一月内任意一天的上下班时间和班次。最多能查看前三个月和后一个月的排班视图。

  手动调班:可以在排班视图中手动调整某员工某一天的班次(包含休息),调整的班次必须是该员工所属考勤规则中的班次;调整后此日期的考勤将会按新的班次进行计算。

  调整班次,能调整为考勤规则中的其他班次或休息。其中固定班和上A休B考勤规则中的人员只能调整为上班或休息,N班倒考勤规则中的人能选择N个班次或休息做调整。只能调整当天及以后日期的排班,调整后该日期的考勤就按表格中的班次执行,当天以前的日期不能调整排班;手动调整过的班次上需要有标记区分

  l 音量大小,是考勤机内置设定的声音音量,小、中、大都有明显的音量差别。

  l 设置、取消、更改个性化设置会在考勤机上生效的条件是当考勤机在线,可以将考勤机断电再通电等到考勤机在线时,后续再观察个性化设置是否生效。

  l 注册得力e+的账号密码,问题员工的账号密码(已做修复后的验证使用。)

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  给考勤机添加考勤人员前,需要将您现实中的企业人员添加到App的企业信息中,操作路径如下:

  考勤机根据型号不相同可录入打卡方式也会不一样,目前支持指纹、人脸两种打卡方式。

  得力e+App首页点击【考勤管理】后,点击【新建考勤规则】进入新增考勤规则编辑页面。

  考勤机打卡:若你需要用考勤机打卡,可开启考勤机打卡,员工在考勤机处打卡即可。

  手机打卡:若你需要灵活性更好的打卡方式,你可点击【添加打卡方式】,员工连接上指定WiFi或到达指定地点后,使用得力e+App进行手机打卡。

  “得力e+官网>管理后台>选择组织>考勤和假期管理>考勤数据>考勤报表”

  具体操作路径:“得力e+官网>管理后台>选择组织>考勤和假期管理>考勤数据>考勤报表>导出”

  开启申请后若员工有需要补卡、加班、请假、外出、出差申请,可通过得力e+App进行申请。